💼 취업·이직 가이드

취업하거나 이직할 때
필요한 서류와 행정
한 번에 정리

입사 제출 서류부터 4대보험 이전, 경력증명서, 세금 정산까지
취업·이직 시 처리해야 할 모든 행정 절차를 정리했습니다.

월 실수령액 계산세후
356만원
연봉 5,000만원 기준 (4대보험+소득세 공제)
4대보험 합산약 9.3%
소득세+주민세약 1.5%
실수령률약 89.2%
입사 제출 서류신규 입사
주민등록등본정부24
경력증명서전 직장
졸업증명서학교
건강보험자격확인서건보공단
이직 체크리스트4/8 완료
사직서 제출
경력증명서 수령
퇴직금 정산 확인
근로소득원천징수영수증
새 직장 4대보험 가입
이직 타임라인
D-30사직 의사 통보
D-1서류 수령 완료
D+1입사 서류 제출
D+144대보험 이전 완료
STEP 01

입사 시 제출 서류

신규 취업과 이직 시 회사에 제출해야 하는 서류입니다. 탭으로 구분해서 확인하세요.

📋 주민등록등본
필수
입사 시 기본 제출 서류. 정부24에서 무료 발급. 3개월 이내 발급본 제출.
📌정부24(www.gov.kr)에서 무료 발급
정부24 발급 →
🎓 최종학력 졸업증명서
필수
학력 확인을 위한 서류. 졸업한 학교 홈페이지에서 발급 또는 방문 발급.
📌대학교: 대학 포털 발급 / 고등학교: 나이스(NEIS)
🏦 통장 사본
필수
급여 이체용 본인 명의 계좌. 통장 앞면 사본 1부.
📌본인 명의 계좌 아무 은행이나 가능
🏥 건강보험 자격확인서
해당 시
이전 직장 건강보험 이력 확인. 건강보험 공단 홈페이지 또는 The건강보험 앱에서 발급.
📌건강보험공단(nhis.or.kr) 무료 발급
📁 경력증명서
필수
이전 직장에서 발급. 근무 기간·직위·담당업무 기재. 퇴사 전 미리 요청하거나 퇴사 후 요청 가능.
📌전 직장 인사팀에 요청 (의무 발급)
💼 근로소득원천징수영수증
필수
연말정산 및 소득 확인용. 퇴사 전 연도 것과 당해연도 것 모두 수령. 새 직장 연말정산에 필요.
📌전 직장 요청 또는 홈택스에서 직접 발급
홈택스 발급 →
📋 주민등록등본
필수
신규 입사와 동일. 정부24에서 무료 발급. 3개월 이내 발급본.
📌정부24(www.gov.kr)에서 무료 발급
정부24 발급 →
🏆 자격증·수료증 사본
해당 시
채용 직무 관련 자격증이 있는 경우 제출. 원본 지참 후 사본 제출.
📌회사별로 요구 사항 다름
💡
경력증명서, 퇴사 전에 미리 받으세요

경력증명서는 퇴사 후에도 요청할 수 있지만, 전 직장 인사팀의 응대가 느릴 수 있습니다. 퇴사일 전에 미리 발급받아두면 이직 시 빠르게 제출 가능합니다.

📋 주민등록등본
필수
귀국 후 주민등록 재등록 또는 전입신고 후 발급.
📌주민센터 방문 또는 정부24
🌏 해외 경력 증빙
필수
해외 직장 재직증명서·경력증명서 (번역+공증 필요). 아포스티유 또는 영사관 인증.
📌번역공증업체 이용 또는 영사관 확인
📜 학위증명서 (영문)
해당 시
해외 대학 졸업자는 영문 졸업증명서 제출. 번역 공증 필요할 수 있음.
📌해외대학 공식 발급 필요
🏥 건강보험 재가입
귀국 후
장기 해외 체류 후 귀국 시 건강보험 지역가입자 또는 직장가입자로 재가입 필요.
📌건강보험공단(nhis.or.kr) 신청
STEP 02

이직 시 처리 순서

현 직장에서 퇴사하고 새 직장에 입사할 때 순서대로 처리해야 할 일을 정리했습니다.

D-30
퇴사 1개월 전
① 사직 의사 통보
근로기준법상 의무는 없지만 취업규칙에 퇴직 1개월 전 통보 의무가 있는 경우가 많습니다. 사직서는 서면 또는 이메일로 제출. 수리 여부와 무관하게 통보 후 1개월이 지나면 퇴직 효력 발생.
사직서취업규칙 확인
D-7
퇴사 1주 전
② 서류 수령 요청
경력증명서, 근로소득원천징수영수증, 4대보험 상실신고서 수령 요청. 퇴직금은 퇴사 후 14일 이내 지급 의무.
경력증명서원천징수영수증퇴직금 확인
D-Day
퇴사 당일
③ 퇴사 처리 및 인수인계 완료
인수인계 완료 확인. 사내 시스템 자격 반납. 마지막 급여 날짜와 퇴직금 지급 일정 확인.
인수인계시스템 반납
D+1
퇴사 후 즉시
④ 건강보험 처리 (공백 최소화)
이직 공백 기간 없이 바로 입사하면 새 직장에서 자동 처리. 공백이 있는 경우 지역가입자로 전환되어 보험료 부담 증가. 건강보험 임의계속가입 신청 가능 (2년간 직장가입자 유지).
건강보험공단임의계속가입
D+1
새 직장 입사 당일
⑤ 새 직장 4대보험 가입 및 서류 제출
새 직장 인사팀에 입사 서류 제출. 4대보험 직장가입자 등록은 새 직장에서 14일 이내 처리. 근로계약서 반드시 서면으로 받기.
4대보험근로계약서입사 서류
STEP 03

취업·이직 체크리스트

클릭하면 완료 표시됩니다. 브라우저에 저장됩니다.

📤 퇴사 전 처리
0/5
사직서 제출 (퇴사 1개월 전 권장)필수
경력증명서 발급 요청 (인사팀)필수
근로소득원천징수영수증 수령필수
퇴직금 지급 일정 및 금액 확인1년 이상 재직 시
인수인계 문서 작성 및 완료권장
📥 입사 준비
0/5
주민등록등본 발급 (정부24, 무료)필수
최종학력 졸업증명서 발급필수
통장 사본 준비 (급여 이체용)필수
근로계약서 서면 수령 및 확인입사 당일
4대보험 취득 신고 확인 (14일 이내)입사 후
💰 세금·보험 처리
0/4
건강보험 직장가입자 전환 확인입사 후
연말정산 위해 전 직장 원천징수영수증 제출연말정산 시
퇴직연금(IRP) 수령 방식 결정해당 시
중간정산 퇴직소득세 신고 확인해당 시
STEP 04

월 실수령액 계산기

연봉 입력 시 4대보험 및 소득세를 차감한 월 실수령액을 계산합니다. (2026년 기준)

월 세전 급여
월 실수령액 (세후)
국민연금 (4.5%)
건강보험 (3.545%)
고용보험 (0.9%)
소득세+주민세
⚠️
참고용 계산입니다

장기요양보험료, 비과세 항목, 세금 간이세액표 적용 방식 등에 따라 실제 금액과 차이가 있을 수 있습니다. 정확한 금액은 국세청 연봉 계산기 또는 회사 급여 담당자에게 확인하세요.

STEP 05

4대보험 이전 안내

이직 시 4대보험은 어떻게 처리되는지 알아보세요.

보험 종류근로자 부담이직 시 처리 방법공백 기간 처리
🏥 건강보험
3.545% 전 직장 퇴사 → 자동 상실. 새 직장 입사 → 새 직장에서 취득 신고. 14일 내 처리 필요. 지역가입자 전환
🧓 국민연금
4.5% 직장 가입자 → 퇴사 시 지역 가입자 또는 납부 예외 신청. 새 직장 입사 시 자동 직장 가입자 복귀. 납부 예외 신청
💼 고용보험
0.9% 퇴사 시 자동 상실. 실업급여 수급 자격 발생 (180일 이상 가입, 비자발적 퇴사 시). 새 직장 입사 시 재가입. 실업급여 신청
⚠️ 산재보험
사업주 전액 근로자 부담 없음. 회사에서 자동 처리. 이직 시 자동으로 새 직장 가입. 자동 처리
💡
이직 공백 없으면 건강보험 걱정 없습니다

퇴사일과 입사일이 연속되면 건강보험이 자동으로 이전됩니다. 공백이 1~2개월 발생하면 건강보험 임의계속가입(nhis.or.kr)을 신청해 직장가입자 보험료를 유지하세요. 공백 후 지역가입자 전환 시 소득 외 재산·자동차도 보험료 산정에 포함되어 보험료가 크게 오를 수 있습니다.

STEP 06

온라인으로 바로 처리하기

취업·이직 관련 서류 발급과 신청을 할 수 있는 곳입니다.

STEP 07

자주 묻는 질문

네, 근로자가 요청하면 사용자는 경력증명서를 의무적으로 발급해야 합니다 (근로기준법 39조). 거부하면 500만원 이하 과태료를 부과할 수 있습니다. 단, 기재 내용은 근로자가 요구한 사항만 포함됩니다.
퇴사 후 지역가입자로 전환되어 소득 + 재산 기반으로 보험료를 납부해야 합니다. 직장가입자 유지를 원하면 '임의계속가입'을 신청(퇴직일로부터 2개월 이내)하면 최대 2년간 직장 시절 보험료로 납부 가능합니다.
안 됩니다. 사용자는 근로 계약 체결 시 반드시 서면 근로계약서를 작성해 교부해야 합니다 (근로기준법 17조). 위반 시 500만원 이하 벌금. 임금, 근로 시간, 휴일, 연차 등 필수 사항이 포함돼야 합니다.
1년 이상 재직한 근로자는 퇴직금을 받을 수 있습니다. 퇴사 후 14일 이내 지급이 원칙이며, 당사자 합의 시 연장 가능합니다. 지급이 지연되면 연 20% 지연이자가 붙습니다. 300인 이상 사업장은 퇴직연금(DB/DC) 의무 가입.
같은 해 이직한 경우, 새 직장에서 연말정산 시 전 직장 근로소득원천징수영수증을 제출해야 합니다. 두 직장의 소득을 합산해 정산합니다. 영수증은 전 직장 인사팀 또는 홈택스에서 발급받을 수 있습니다.