용도·발급처·수수료·제출 전 주의점을 한 곳에 정리했습니다. 이름을 입력하면 해당 서류로 바로 이동합니다
행정 서류는 이름이 비슷해도 발급처와 쓰임이 다릅니다. 아래 23종은 서류싹의 상황별 가이드에서 반복해서 등장하는 서류만 골라, 무엇을 증명하는지 · 어디서 얼마에 받는지 · 제출 전에 무엇을 확인해야 하는지를 정리한 것입니다. 수수료와 발급 조건은 2026년 9월 기준이며 기관 정책에 따라 바뀔 수 있으니 신청 직전에 해당 기관 안내를 한 번 더 확인하세요.
무엇을 증명하나 세대 구성원 전체와 현재 주소를 증명합니다. 입사·대출·전세계약·각종 지원금 신청에서 가장 자주 요구됩니다.
어디서·얼마에 정부24(온라인·모바일) 무료 발급, 주민센터 방문 시 통당 400원, 무인발급기 200원. 온라인은 본인 인증 후 즉시 출력·전자문서 전송이 가능합니다.
제출 전 확인 제출처에 따라 "세대원 전원 포함", "주민등록번호 뒷자리 표시" 여부를 다르게 요구합니다. 발급 전에 제출처가 요구하는 표시 항목을 먼저 확인하세요. 3개월 이내 발급본을 요구하는 곳이 많습니다.
무엇을 증명하나 본인 한 사람의 주소 변동 이력을 보여줍니다. 병역사항, 과거 주소 포함 여부를 선택할 수 있어 대출·소송·병역 관련 제출에 쓰입니다.
어디서·얼마에 정부24 무료, 주민센터 400원. 등본과 발급 절차는 같지만 "주소 변동 이력 전체 포함" 옵션을 선택해야 과거 주소가 나옵니다.
제출 전 확인 등본과 초본을 혼동해 잘못 발급받는 경우가 많습니다. 세대 전체가 필요하면 등본, 본인의 이사 이력이 필요하면 초본입니다.
무엇을 증명하나 부모·배우자·자녀 관계를 증명합니다. 혼인신고, 상속, 피부양자 등록, 가족 명의 업무에서 요구됩니다.
어디서·얼마에 대법원 전자가족관계등록시스템(efamily.scourt.go.kr)에서 무료 발급, 주민센터 방문 시 1,000원. 기본증명서·혼인관계증명서·입양관계증명서도 같은 곳에서 발급합니다.
제출 전 확인 "일반", "상세", "특정" 세 종류가 있고 제출처마다 요구하는 종류가 다릅니다. 상속·피부양자 등록은 상세 증명서를 요구하는 경우가 많으니 발급 전 확인하세요.
무엇을 증명하나 건강보험 가입 이력(직장·지역·피부양자)과 취득·상실일을 보여줍니다. 이직, 대출, 실업급여 신청, 경력 증빙에 쓰입니다.
어디서·얼마에 국민건강보험공단 홈페이지·The건강보험 앱·정부24에서 무료 발급, 공단 지사 방문·팩스 발급도 가능합니다.
제출 전 확인 퇴사 직후에는 회사의 상실신고가 반영되기 전이라 마지막 직장이 "가입 중"으로 표시될 수 있습니다. 반영까지 보통 며칠이 걸리므로 제출 시점을 조정하세요.
무엇을 증명하나 일정 기간 납부한 건강보험료 내역을 증명합니다. 소득 추정, 대출 심사, 지원금 소득 판정에 사용됩니다.
어디서·얼마에 국민건강보험공단 홈페이지·앱, 정부24에서 무료 발급. 지역가입자·직장가입자 모두 가능합니다.
제출 전 확인 제출처가 요구하는 기간(최근 3개월, 12개월 등)이 다릅니다. 기간을 지정해 발급하지 않으면 다시 발급해야 합니다.
무엇을 증명하나 국세청에 신고된 연도별 소득금액을 증명합니다. 대출, 전세보증, 정부지원금, 피부양자 판정 등 소득 확인이 필요한 거의 모든 곳에서 요구됩니다.
어디서·얼마에 홈택스·손택스에서 무료 즉시 발급, 세무서 방문 발급도 가능합니다.
제출 전 확인 직전 연도 소득은 종합소득세 신고 기간이 끝난 뒤(보통 6월 이후)부터 발급됩니다. 그 전에는 전전년도 기준으로 발급되니 제출처와 귀속연도를 먼저 맞추세요. 근로소득만 있으면 원천징수영수증으로 대체를 인정하는 곳도 있습니다.
무엇을 증명하나 국세 체납이 없음을 증명합니다. 대출, 관공서 계약, 인허가, 사업자 거래에서 요구됩니다.
어디서·얼마에 홈택스 무료 즉시 발급, 세무서 방문 발급 가능. 정부24에서도 신청할 수 있습니다.
제출 전 확인 유효기간이 있습니다(발급일 기준, 통상 30일). 제출 직전에 발급받는 것이 안전합니다. 체납이 있으면 발급 자체가 되지 않으므로 미리 조회해 보세요.
무엇을 증명하나 지방세(취득세·재산세·자동차세 등) 체납이 없음을 증명합니다. 국세 납세증명서와 별도 서류입니다.
어디서·얼마에 위택스·정부24에서 무료 발급, 시·군·구청과 주민센터 방문 발급 가능.
제출 전 확인 "납세증명서"만 요구받았을 때 국세용만 제출하면 반려되는 일이 많습니다. 부동산·인허가 관련은 국세·지방세 두 장을 함께 준비하세요.
무엇을 증명하나 한 해 동안 회사가 지급한 급여와 원천징수한 세금을 정리한 서류입니다. 이직 후 연말정산, 대출, 소득 증빙에 쓰입니다.
어디서·얼마에 재직 중이거나 퇴사한 회사에 요청하면 발급됩니다. 회사가 국세청에 제출한 뒤(다음 해 3월 이후)에는 홈택스에서도 직접 조회·출력할 수 있습니다.
제출 전 확인 연도 중간 퇴사자는 퇴사 시점의 "중도퇴사 원천징수영수증"을 회사에 요청해야 합니다. 이 서류가 있어야 다음 직장에서 합산 연말정산이 가능합니다.
무엇을 증명하나 현재 회사에 근무 중임을 증명합니다. 대출, 전세계약, 비자, 자녀 관련 서류에서 요구됩니다.
어디서·얼마에 재직 중인 회사에서 발급합니다. 법정 서식은 없고 회사 양식을 사용하며, 제출처가 특정 양식을 요구하면 그 양식으로 작성해 달라고 요청합니다.
제출 전 확인 제출처에 따라 급여 기재, 직인 날인, 발급일 3개월 이내 조건이 붙습니다. 급여 표시 여부를 먼저 확인하고 요청하세요.
무엇을 증명하나 과거 근무 기간·직위·업무를 증명합니다. 이직, 자격 응시, 호봉 산정에 쓰입니다.
어디서·얼마에 전 직장에 요청합니다. 근로기준법 제39조에 따라 30일 이상 근무한 근로자는 퇴직 후 3년 이내에 사용증명서(경력증명서)를 청구할 수 있고, 회사는 사실대로 기재해 줄 의무가 있습니다.
제출 전 확인 회사가 발급을 거부하면 고용노동부에 진정할 수 있습니다. 회사가 폐업했다면 건강보험자격득실확인서·고용보험 피보험자격 이력내역서로 근무 기간을 대신 증명하는 방법이 있습니다.
무엇을 증명하나 토지·건물의 소유자, 근저당·가압류 등 권리관계를 보여줍니다. 매매·전세계약 전 확인과 대출 신청에 필수입니다.
어디서·얼마에 대법원 인터넷등기소(iros.go.kr)에서 열람 700원, 발급 1,000원. 등기소·무인발급기에서도 발급합니다.
제출 전 확인 계약 당일 다시 열람하세요. 계약서 작성 후 잔금 사이에 근저당이 설정되는 사례가 있습니다. 집합건물(아파트)은 "집합건물" 종류로 조회해야 전유부분이 나옵니다.
무엇을 증명하나 등기부는 표제부(부동산 표시)·갑구(소유권)·을구(소유권 외 권리)로 나뉩니다. 계약 전 세 부분을 모두 읽어야 합니다.
어디서·얼마에 갑구에서 현재 소유자와 가압류·가처분·경매 기입 여부를, 을구에서 근저당권 채권최고액과 전세권을 확인합니다.
제출 전 확인 을구의 채권최고액 합계가 시세에 가까우면 보증금을 돌려받지 못할 위험이 큽니다. 말소된 항목은 밑줄로 표시되니 "현재 유효한" 항목만 세어 보세요.
무엇을 증명하나 건물만의 등기사항을 확인할 때 발급합니다. 단독주택·상가처럼 토지와 건물이 별도 등기된 경우 두 장을 모두 확인해야 합니다.
어디서·얼마에 인터넷등기소에서 "건물" 종류를 선택해 발급합니다. 수수료는 토지·집합건물과 같습니다.
제출 전 확인 단독주택 전세계약 시 건물 등기부만 보고 토지 등기부를 빠뜨리는 실수가 흔합니다. 토지 소유자와 건물 소유자가 다르면 계약 조건을 다시 검토하세요.
무엇을 증명하나 건물의 면적, 용도, 층수, 위반건축물 여부를 보여주는 행정 장부입니다. 등기부와 달리 건물의 물리적 현황을 확인하는 데 씁니다.
어디서·얼마에 정부24에서 온라인 열람·발급이 가능하고(온라인 무료), 시·군·구청 방문 발급도 됩니다.
제출 전 확인 "위반건축물" 표시가 있으면 전세대출·보증보험 가입이 거절될 수 있습니다. 근린생활시설을 주거용으로 쓰는 경우도 같은 문제가 생깁니다.
무엇을 증명하나 토지의 지목, 면적, 소유자 변동을 기록한 장부입니다. 토지 거래, 상속 등기, 농지 취득 시 확인합니다.
어디서·얼마에 정부24 온라인 열람·발급(무료), 시·군·구청 민원실 발급 가능.
제출 전 확인 토지대장의 면적과 등기부의 면적이 다르면 대장이 기준입니다. 차이가 있으면 등기부 정정이 필요할 수 있으니 거래 전에 확인하세요.
무엇을 증명하나 사업자등록 사실과 등록 내용을 증명합니다. 계약, 금융 거래, 입찰, 지원금 신청에 쓰입니다. 사업자등록증 사본과는 다른 서류입니다.
어디서·얼마에 홈택스에서 무료 즉시 발급, 세무서 방문 발급 가능. 정부24에서도 신청됩니다.
제출 전 확인 휴업·폐업 상태면 그 사실이 함께 표시됩니다. 제출처가 "사업자등록증"을 요구하는지 "사업자등록증명"을 요구하는지 구분해서 준비하세요.
무엇을 증명하나 인감증명서를 대신하는 서류로, 인감 등록 없이 본인이 직접 서명한 사실을 행정기관이 확인해 줍니다. 부동산 거래, 자동차 이전, 대출 등에서 인감증명서와 같은 효력을 갖습니다.
어디서·얼마에 주민센터 방문 발급(본인만 가능, 600원). 전자본인서명확인서는 사전 등록 후 온라인 발급이 가능합니다.
제출 전 확인 대리 발급이 불가능합니다. 제출처가 인감증명서만 받는 곳은 아직 남아 있으니 본인서명사실확인서로 대체 가능한지 먼저 확인하세요.
무엇을 증명하나 차량 소유자와 차량 정보를 증명하는 서류입니다. 명의이전, 보험 가입, 검사, 폐차 시 필요합니다.
어디서·얼마에 분실·훼손 시 차량등록사업소·시군구청에서 재발급하며, 정부24 온라인 신청도 가능합니다. 등록원부(등본)는 정부24에서 발급합니다.
제출 전 확인 중고차 거래 시 등록증의 소유자와 실제 매도인이 같은지, 저당 설정이 있는지 등록원부로 확인하세요. 등록증만으로는 저당이 보이지 않습니다.
무엇을 증명하나 면허 취득일, 사고·위반 이력을 증명합니다. 렌터카·보험 가입, 운전직 취업, 해외 면허 교환에 쓰입니다.
어디서·얼마에 경찰청 교통민원24(efine.go.kr)·정부24에서 무료 발급, 경찰서·운전면허시험장 방문 발급 가능.
제출 전 확인 발급 기간(최근 1년·3년·5년 등)을 선택해야 합니다. 보험사는 대개 특정 기간을 지정하므로 요구 기간을 확인하고 발급하세요.
무엇을 증명하나 기사·산업기사·기능사 등 국가기술자격 취득 사실을 증명합니다. 취업, 승진, 입찰 시 자격증 사본 대신 제출합니다.
어디서·얼마에 큐넷(q-net.or.kr)에서 무료 발급. 자격증 자체의 재발급은 별도 수수료가 있습니다.
제출 전 확인 기술사·기능장 등 일부 자격은 발급 기관이 다를 수 있습니다. 취득 기관이 한국산업인력공단이 아닌 경우 해당 기관 사이트에서 확인하세요.
무엇을 증명하나 군 복무 여부와 기간, 계급을 증명합니다. 취업, 공무원 임용, 호봉 산정에 사용됩니다.
어디서·얼마에 정부24·병무청 홈페이지에서 무료 발급, 지방병무청·주민센터 방문 발급 가능.
제출 전 확인 "병적증명서"와 "복무확인서"는 다릅니다. 복무 중 이력은 소속 부대 발급 서류가 필요할 수 있으니 제출처 요구를 확인하세요.
무엇을 증명하나 재학·졸업·성적·이학(중퇴) 사실을 증명합니다. 취업, 대학원 지원, 장학금 신청에 쓰입니다.
어디서·얼마에 해당 학교 증명발급 창구 또는 학교가 계약한 온라인 발급 서비스에서 발급합니다. 정부24 "교육" 항목에서도 일부 학교 증명서를 발급합니다.
제출 전 확인 온라인 발급은 위·변조 방지 코드가 있어야 인정하는 제출처가 있습니다. 영문 증명서가 필요한 경우 발급에 며칠이 걸릴 수 있으니 미리 신청하세요.